Active-Management-Modul
Das Active-Management-Modul von Apparity bietet umfassende Kontrollen für Endbenutzer-Computing (EUC) sowie zentralisierte Berichte.
EUC-Kontrollen
Unternehmen benötigen ein zuverlässiges Tool, um die mit Spreadsheets und anderen EUCs verbundenen Risiken zu kontrollieren. Ebenso wichtig ist, dass dieses Tool Endbenutzer:innen dabei unterstützt, ihre Produktivität bei täglichen Aufgaben zu steigern. Apparity erfüllt diese Anforderungen mit dem Active-Management-Modul.
Das Active-Management-Modul ist für EUCs mit hohem Risiko konzipiert, die zusätzliche Kontrollen erfordern. Sobald eine EUC dem Active-Management-Modul zugewiesen wird, wird ein detaillierter Versionsverlauf der Datei erfasst, in dem alle relevanten Änderungen dokumentiert werden. Diese Änderungen können anschließend über einen automatisierten Workflow zur Genehmigung weitergeleitet werden.
Das Active-Management-Modul kann eigenständig eingesetzt werden oder nahtlos mit dem Registration-Modul und dem Discovery-Modul zusammenarbeiten.
Kontrolle des Änderungsmanagements
Apparity arbeitet im Hintergrund und erfasst alle Änderungen, die an einem Spreadsheet vorgenommen werden. Die Plattform ist nahtlos in Versions- und Zugriffskontrollen integriert und ermöglicht es, zwei beliebige Versionen eines Spreadsheets zu vergleichen, um sofort zu erkennen, welche Änderungen vorgenommen wurden und von wem.
Die „Filter Noise“-Funktion von Apparity wird mit unternehmensspezifischen Konfigurationen für Änderungsprotokolle kombiniert, sodass Benutzer:innen ihre Überprüfung auf wesentliche Änderungen in Spreadsheets konzentrieren können, wie sie in den Unternehmensrichtlinien definiert sind.
Vorkonfigurierte Workflow-Zyklen auf Basis von Unternehmensrichtlinien sowie Rollen und Verantwortlichkeiten ermöglichen es Benutzer:innen, bei wichtigen Dateiänderungen zusammenzuarbeiten und bei Bedarf zu bestätigen, dass Änderungen überprüft und genehmigt wurden.
Reporting Insights
Das Reporting-Insights-Dashboard von Apparity liefert detaillierte Berichte über eine intuitive Weboberfläche. Führungskräfte, Compliance-Teams und Auditor:innen können in Echtzeit auf Informationen zu Dateien zugreifen – einschließlich Kontrollen im Bereich Zugriff, Versionsverlauf und Änderungsmanagement.
Excel-Versionsverlaufs-Tools
Der Excel-Versionsverlauf ist eine leistungsstarke Funktion innerhalb des Active-Management-Moduls. Zusätzlich zu den Überprüfungs-Workflows bietet er eine Reihe nützlicher Tools für Endbenutzer:innen. Standardmäßige Änderungsdaten (Datum, Uhrzeit, Benutzerinformationen) werden automatisch erfasst, und Benutzer:innen können zusätzlich Kommentare oder Notizen zu jeder Änderung hinterlegen.
Der Excel-Versionsverlauf ist eine leistungsstarke Funktion innerhalb des Active-Management-Moduls. Zusätzlich zu den Überprüfungs-Workflows bietet er eine Reihe nützlicher Tools für Endbenutzer:innen. Standardmäßige Änderungsdaten (Datum, Uhrzeit, Benutzerinformationen) werden automatisch erfasst, und Benutzer:innen können zusätzlich Kommentare oder Notizen zu jeder Änderung hinterlegen.
Integritätsprüfung
Das Active-Management-Modul enthält zudem ein Tool zur Erkennung von Fehlern in einem Spreadsheet. Die Integritätsprüfung identifiziert Excel-Fehler in der Datei (z. B. ungültige Werte, Zellfehler oder inkonsistente Formeln) und liefert eine klare Aufschlüsselung, mit der Endbenutzer:innen Fehler gezielt korrigieren können.
Zentrales EUC-Inventar
Bei anderen Risikomanagementlösungen ist die Inventarverwaltung häufig eine isolierte Funktion, bei der erfasste Daten manuell importiert werden müssen. Im Gegensatz dazu ist das Apparity Inventory Management System (AIMS) vollständig in die Produktsuite integriert und ermöglicht die Verwaltung Ihres gesamten Spreadsheet- und EUC-Inventars – unabhängig vom jeweiligen Status (entdeckt, registriert oder verwaltet).
AIMS
Mit AIMS können Endbenutzer:innen ihr Inventar schnell und effizient einsehen, verwalten und exportieren. Über eine Webschnittstelle ist auch ein ortsunabhängiger Zugriff möglich. AIMS ist in zwei Kategorien unterteilt: Verwaltet/Registriert und Nicht registriert.
Managed Inventory
Das verwaltete/registrierte Inventar umfasst alle registrierten Dateien sowie diejenigen, die dem Active-Management-Modul zur verstärkten Überwachung zugewiesen wurden. Im ersten Schritt ermöglicht die Registrierung die Dokumentation relevanter Dateieigenschaften für das EUC-Inventar. Sind zusätzliche Kontrollen erforderlich, können Dateien in das Active-Management-Modul überführt werden, um Änderungsmanagement und Versionskontrolle zu ermöglichen. Das verwaltete/registrierte Inventar unterstützt Unternehmen dabei, ihre kritischen Dateien zentral und effizient zu verwalten.
Unregistered Inventory
Das nicht registrierte Inventar umfasst alle Dateien, die durch Discovery-Scans identifiziert wurden. Wenn Dateien offenbar Versionen derselben Anwendung darstellen, werden sie von Apparity automatisch gruppiert. AIMS ermöglicht es Endbenutzer:innen zudem, das EUC-Inventar zu gruppieren und zu filtern, um Datensätze kontextbezogen und aussagekräftig zu analysieren.
Erleben Sie Active Management in Aktion
Vereinbaren Sie eine Demo, um das Active-Management-Modul in Aktion zu erleben.
