Discovery-Schnellbewertungsformular
Überprüfen und analysieren Sie entdeckte EUC-Dateien (Endbenutzer-Computing) effizient mit dem Schnellbewertungsformular von Apparity.
Sie haben Discovery durchgeführt – was nun?
Potenzielle EUCs wurden durch einen Discovery-Scan auf Ihren gemeinsam genutzten Laufwerken und SharePoint-Sites identifiziert – aber was passiert jetzt? Nicht alle entdeckten Dateien fallen in den Anwendungsbereich der EUC-Richtlinie Ihres Unternehmens. Dennoch erfordern einige dieser Dateien eine Registrierung oder zusätzliche Kontrollen.
Woher wissen Sie, welche Dateien weiterer Aufmerksamkeit bedürfen? Wie stellen Sie sicher, dass alle entdeckten Dateien überprüft und gemäß der EUC-Richtlinie bewertet wurden? Hier kommt das Schnellbewertungsformular von Apparity ins Spiel.
Geschäftliche Auswirkungen & Geltungsbereich der Richtlinie
Die Frage, ob entdeckte Dateien die Mindestanforderungen für eine Registrierung erfüllen, ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Apparity bietet Endbenutzer:innen die Möglichkeit, das Bewertungsformular so anzupassen, dass es die Anforderungen ihrer EUC-Richtlinie erfüllt. Das Bewertungsformular hilft dabei festzustellen, ob sich eine Datei im Geltungsbereich befindet und somit registriert werden muss oder außerhalb des Geltungsbereichs liegt und im nicht registrierten Inventar verbleibt.
Darüber hinaus hilft das Bewertungsformular dabei, die Auswirkungen einer Datei, die in den Geltungsbereich fällt, schnell zu bestimmen, ohne den vollständigen Registrierungsprozess durchlaufen zu müssen. Die Bewertung wird zudem protokolliert, um einen prüfbaren Verlauf der Dateiprüfung sicherzustellen.
Zur Steigerung der Effizienz gruppiert Apparity Kopien einer Datei. Dadurch kann die Bewertung auf Gruppenebene erfolgen, anstatt jede Kopie einzeln zu bewerten.
Teilen Sie die Verantwortung
In vielen Unternehmen gibt es ein zentrales Risikoteam, das mit der Analyse der EUC-Umgebung beauftragt ist. Die Annahme, dieses Team könne den Zweck jeder einzelnen entdeckten Datei vollständig verstehen, ist unrealistisch. Stattdessen kann das Risikoteam die Gruppenübersicht von Apparity nutzen, um die Personen zu identifizieren, die eine Datei geändert haben und somit über entsprechendes Wissen verfügen.
Das Risikoteam kann anschließend die Dateien den jeweiligen Abteilungen und berechtigten Benutzer:innen zuordnen, um zu bewerten, ob die Dateien die Anforderungen hinsichtlich geschäftlicher Auswirkungen erfüllen.
Erleben Sie das Schnellbewertungsformular in Aktion
Vereinbaren Sie eine Demo, um das Schnellbewertungsformular in Aktion zu erleben.
