Active-Capture-Modul – EUC-Identifizierung
Das Active-Capture-Modul von Apparity erkennt EUCs direkt am Anwendungsort und bietet damit einen der präzisesten Ansätze zur EUC-Identifizierung.
Eine neue Methode zur Identifizierung von EUCs am Anwendungsort
Um ein erfolgreiches Endbenutzer-Computing-Governance-Programm (EUC) zu gewährleisten, müssen alle Endbenutzer-Computing-Anwendungen in Ihrer Umgebung identifiziert werden.
Die Einrichtung von Discovery-Scans ist ein effektiver Ansatz, um EUC-Anwendungen großflächig zu identifizieren. Allerdings hat sich gezeigt, dass eine Erweiterung dieses Prozesses durch die Einbindung von Endbenutzer:innen am Anwendungsort dazu beitragen kann, folgende Fragen zu klären:
Habe ich einen Scan-Standort übersehen?
Wie kann ich sicherstellen, dass alle verwendeten EUCs erfasst werden, wenn es Lücken im Scan-Prozess gibt?
Wie kann ich Endbenutzer:innen dazu bringen, eine EUC zu identifizieren, während sie genutzt wird?
Lernen Sie Active Capture kennen – unsere neueste Innovation im Bereich der EUC-Identifizierung, die Ihnen folgende Vorteile bietet:
Steigern Sie die Genauigkeit der EUC-Identifizierung
Standardisieren Sie den Bewertungsprozess über alle Unternehmensbereiche hinweg
Beziehen Sie Endbenutzer:innen in die EUC-Identifizierung ein, während sie ihre Dateien nutzen
Nutzungsdaten – Erhöhen Sie die Genauigkeit der EUC-Identifizierung
Wer nutzt die Datei?
Wie viele Personen nutzen die Datei? How many people are using the file?
Wie häufig wird sie genutzt?
Die wichtigsten Unternehmensprozesse sind häufig wiederkehrend oder zyklisch. Prozesse wie regulatorische Berichterstattung oder Finanzabschlusszyklen werden oft durch Spreadsheets unterstützt und fallen daher in der Regel unter das EUC-Governance-Programm eines Unternehmens.
Mithilfe von Dateinutzungsmustern identifiziert Active Capture die wichtigsten Spreadsheets Ihres Unternehmens und verbessert die Genauigkeit der EUC-Identifizierung.
Zentralisierte Parameter – Standardisierung der EUC-Identifizierung
Ähnlich wie beim Discovery-Scan lässt sich Active Capture zentral auf Unternehmensebene konfigurieren. Die Anpassungsmöglichkeiten der Active-Capture-Parameter tragen dazu bei, Störsignale und Fehlalarme zu reduzieren. So kann Active Capture beispielsweise so konfiguriert werden, dass Spreadsheets ohne Formeln oder Verarbeitungskomponenten sowie solche, die auf lokalen Laufwerken gespeichert sind, ignoriert werden.
Durch diese zentralisierten Parameter müssen Ihre Excel-Endbenutzer:innen nichts einrichten oder konfigurieren. Sie können weiterhin in ihren Spreadsheets arbeiten, bis Active Capture die Datei zur Bewertung markiert.
Dezentrale Richtlinienbewertung
Endbenutzer:innen zur Identifizierung ihrer EUCs aufzufordern, kann eine Herausforderung sein. Active Capture fordert Endbenutzer:innen direkt in Excel auf, ein Spreadsheet zu bewerten.
Die Bewertung kann direkt in der Anwendung vorgenommen werden, wodurch der Prozess schnell, effizient und benutzerfreundlich wird.
Durch diesen dezentralen Ansatz wird der Bewertungsprozess optimiert und kann direkt in Excel abgeschlossen werden. Endbenutzer:innen müssen kein zusätzliches System oder eine andere Website öffnen, um ihre Bewertung zu protokollieren – so können sie sich vollständig auf ihre Arbeit konzentrieren.
Nach Abschluss der Bewertung wird der Bewertungsdatensatz zentral gespeichert und ist für das EUC-Team einsehbar.
Erleben Sie Active Capture in Aktion
Vereinbaren Sie eine Demo, um unseren umfassenden Ansatz zur EUC-Identifizierung in Aktion zu erleben.
