Spreadsheet-Kontrollen – Excel-Änderungsmanagement
Apparity bietet Endbenutzer:innen umfassende Spreadsheet-Kontrollen sowie Tools für das Excel-Änderungsmanagement. Dazu gehören unter anderem der Excel-Versionsverlauf, das Zurücksetzen auf frühere Versionen, der Export von Versionen, der direkte Vergleich von Änderungen nebeneinander, die Automatisierung von Spreadsheet-Workflows sowie die Identifizierung von Fehlern.
Ein Toolkit für Sie
Apparity bietet innovative Compliance-Tools, die auf die Anforderungen von Aufsichtsbehörden und Wirtschaftsprüfer:innen zugeschnitten sind. Apparity stellt zudem Produktivitätstools bereit, mit denen sich komplexe Spreadsheets mühelos und sicher verwalten und kontrollieren lassen.
Versionsverlauf
Benutzer:innen können den Versionsverlauf eines Spreadsheets einfach einsehen. Dieser wird in chronologischer Reihenfolge dargestellt, einschließlich individueller Kommentare der Bearbeitenden sowie der Überprüfungs- und Genehmigungsstatus einer Datei.
Wiederherstellung von Versionen
Bearbeiten Sie Ihre Spreadsheets mit dem sicheren Gefühl, jederzeit auf eine frühere Version zurückgreifen zu können. Dadurch entfällt die manuelle Erstellung temporärer Kopien, was die Anzahl redundanter Dateien reduziert und die Suche nach der richtigen Version vereinfacht.
Export historischer Versionen
Eine Zeitmaschine für Spreadsheets – exportieren Sie frühere Versionen einer Datei und nutzen Sie diese jederzeit, ohne explizit Kopien speichern zu müssen.
Änderungsverfolgung
Analysieren Sie Unterschiede zwischen verschiedenen Versionen oder Kopien eines Spreadsheets.
Das Change Comparison Tool von Apparity stellt Änderungen entweder nebeneinander oder im Redline-Format dar und bietet so eine kontextbezogene Visualisierung der vorgenommenen Anpassungen. Ein weiteres Tool, „In-Session Compare“, ermöglicht es, Änderungen innerhalb der aktuellen Sitzung einfach nachzuvollziehen.
Automatisierter Workflow
Verlassen Sie sich bei der Zusammenarbeit und Überprüfung von Spreadsheets nicht auf E-Mails.
Der Überprüfungs- und Genehmigungs-Workflow von Apparity automatisiert die Prüfprozesse für Spreadsheets. Darüber hinaus werden Anfragen und Genehmigungen im Versionsverlauf für Audit-Zwecke dokumentiert. Integrierte E-Mail-Benachrichtigungen sorgen für Transparenz und eine klare Kommunikation im Prozess.
Error Identification
Excel-Spreadsheets können zu komplexen Anwendungen werden, und Fehler, die nicht frühzeitig erkannt werden, können kostspielig sein.
Mit dem Integritätsprüfungstool von Apparity können Sie jederzeit auf häufige Formel- und Datenfehler prüfen. Die Integritätsprüfung kann in allen Phasen des Spreadsheet-Lebenszyklus eingesetzt werden – vom Entwurf bis zur Pflege.
Erleben Sie Spreadsheet-Kontrollen in Aktion
Vereinbaren Sie eine Demo, um die benutzerfreundlichen Spreadsheet-Kontrollen in Aktion zu erleben.
