EUC-Daten-Governance-Software
Die Daten-Governance-Plattform von Apparity bietet Transparenz und Kontrollen über den gesamten Lebenszyklus von Endbenutzer-Computing-Anwendungen (EUC).
Governance von Endbenutzer-Computing-Anwendungen
Wissen Sie, ob Ihre Endbenutzer-Computing-Anwendungen (EUC) fehlerfrei sind? Wissen Sie, wo sich alle Ihre Spreadsheets befinden? Wer sie nutzt und ob sie ein Risiko darstellen?
Wenn Sie die Antworten auf all diese Fragen kennen, dann sind Sie auf dem richtigen Weg. Die meisten Unternehmen verfügen jedoch nicht über einen klaren Plan, um EUC-Anwendungen zu identifizieren und zu verfolgen, die potenzielle Risiken darstellen könnten.
Doch wie lassen sich diese Risiken vermeiden?
Die Antwort ist einfach: Die EUC-Daten-Governance-Plattform von Apparity wurde entwickelt, um jede von Ihnen genutzte Endbenutzeranwendung zu identifizieren und Ihnen aufzuzeigen, welche Maßnahmen erforderlich sind. Sollte sie in ein Inventar aufgenommen werden? Benötigt sie Kontrollen oder kann sie bedenkenlos ignoriert werden?
Ihr Unternehmen vor kostspieligen Fehlern zu schützen, ist keine einfache Aufgabe – doch genau dabei unterstützt Sie Apparity.
Apparity ist sowohl für Manager:innen als auch für Endbenutzer:innen einfach zu bedienen. Vom ersten Erstellen eines Spreadsheets bis hin zu jeder Nutzung und Änderung informiert Apparity Sie, sobald ein Problem auftritt. Mit Apparity sind Ihre EUCs sicher, geschützt und jederzeit nachvollziehbar.
Genießen Sie die Gewissheit, dass Ihre risikoreichen EUCs kontinuierlich identifiziert, inventarisiert und auf Änderungen überwacht werden.
Discovery-Modul
Jeder weiß, dass Spreadsheets und andere EUCs eine wichtige Rolle in Unternehmen spielen. Dennoch ist vielen nicht bewusst, welche Dateien sich tatsächlich im Netzwerk befinden oder wie sie genutzt werden.
Das Discovery-Modul von Apparity adressiert genau dieses Problem. Es bietet ein leistungsstarkes Scan-Tool, mit dem Sie vollständige Dateiumgebungen erfassen können. Sobald Sie wissen, was vorhanden ist, können Sie mit der gezielten Verwaltung Ihrer Dateien beginnen.
Active-Capture-Modul
Die wichtigsten Geschäftsprozesse sind häufig wiederkehrend oder zyklisch. Prozesse wie regulatorische Berichterstattung oder Finanzabschlusszyklen werden oft durch Spreadsheets unterstützt und fallen daher in der Regel unter das EUC-Governance-Programm eines Unternehmens.
Mithilfe von Dateinutzungsmustern identifiziert Active Capture die wichtigsten Spreadsheets Ihres Unternehmens und verbessert die Genauigkeit der EUC-Identifizierung.
Registration-Modul
Das Registration-Modul unterstützt Unternehmen dabei, die Kontrolle über ihre wichtigsten Endbenutzer-Computing-Anwendungen zu erlangen. Mit Registration können Endbenutzer:innen Anwendungen bewerten, indem sie relevante Datei- und Nutzungsdaten erfassen und speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass sensible Dateien korrekt klassifiziert werden und bei Bedarf zusätzliche Kontrollen erhalten.
Active-Management-Modul
Nach der Identifizierung und Erfassung kritischer EUCs können diese zur verstärkten Kontrolle in das Active-Management-Modul überführt werden. Active Management bietet ein hohes Maß an Kontrollen und Prozessautomatisierung. Darüber hinaus stellt es Tools bereit, die die Produktivität in gängigen Anwendungen erhöhen und gleichzeitig sicherstellen, dass Dateien stets den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
Zentrales EUC-Inventar
Bei anderen Risikomanagementlösungen ist die Inventarverwaltung häufig eine isolierte Funktion, bei der erfasste Daten manuell importiert werden müssen. Im Gegensatz dazu ist das Apparity Inventory Management System (AIMS) vollständig in die Produktsuite integriert und ermöglicht die Verwaltung Ihres gesamten Spreadsheet- und EUC-Inventars – unabhängig vom jeweiligen Status (entdeckt, registriert oder verwaltet).
AIMS
Mit AIMS können Endbenutzer:innen ihr Inventar schnell und effizient einsehen, verwalten und exportieren. Über eine Webschnittstelle ist auch ein ortsunabhängiger Zugriff möglich. AIMS ist in zwei Kategorien unterteilt: Verwaltet/Registriert und Nicht registriert.
Managed Inventory
Das verwaltete/registrierte Inventar umfasst alle registrierten Dateien sowie diejenigen, die dem Active-Management-Modul zur verstärkten Überwachung zugewiesen wurden. Im ersten Schritt ermöglicht die Registrierung die Dokumentation relevanter Dateieigenschaften für das EUC-Inventar. Sind zusätzliche Kontrollen erforderlich, können Dateien in das Active-Management-Modul überführt werden, um Änderungsmanagement und Versionskontrolle zu ermöglichen. Das verwaltete/registrierte Inventar unterstützt Unternehmen dabei, ihre kritischen Dateien zentral und effizient zu verwalten.
Unregistered Inventory
Das nicht registrierte Inventar umfasst alle Dateien, die durch Discovery-Scans identifiziert wurden. Wenn Dateien offenbar Versionen derselben Anwendung darstellen, werden sie von Apparity automatisch gruppiert. AIMS ermöglicht es Endbenutzer:innen zudem, das EUC-Inventar zu gruppieren und zu filtern, um Datensätze kontextbezogen und aussagekräftig zu analysieren.
Erleben Sie Apparity in Aktion
Vereinbaren Sie eine Demo, um unsere EUC-Daten-Governance-Plattform in Aktion zu erleben.
