Excel-Spreadsheet-Kontrolle
Überwachen Sie kontinuierlich die Nutzung von Spreadsheets und wenden Sie zuverlässige Kontrollen für Versionsverlauf und Änderungsmanagement an.
Funktionen der Excel-Spreadsheet-Verwaltung
Sobald ein Spreadsheet dem Active-Management-Modul zugewiesen ist, nutzt Apparity seine patentierte „Fingerprinting“-Technologie, um sicherzustellen, dass die Datei jederzeit unter Kontrolle bleibt – unabhängig von Dateibewegungen oder Umbenennungen.
Spreadsheet-Versionskontrolle
Apparity speichert einen zuverlässigen Versionsverlauf der verwalteten Dateien mit detaillierten Informationen zu Dateiänderungen, Datum und Uhrzeit der Änderungen sowie allen von Benutzer:innen eingegebenen Kommentaren, die sich auf die jeweilige Änderung beziehen. Der Versionsverlauf ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Dateien auf frühere Versionen zurücksetzen oder Versionen für Audits und Berichte exportieren können.
Spreadsheet-Änderungsmanagement
Die von Apparity verwalteten Dateien gelten jederzeit als geschützt, und Endbenutzer:innen können sicher sein, dass alle inhaltlichen Änderungen nachvollziehbar sind, während gleichzeitig wichtige Geschäftsprozesse unterstützt und optimiert werden. Endbenutzer:innen können ein Änderungsprotokoll erstellen, das alle Änderungen zwischen zwei Versionen einer Datei anzeigt – einschließlich Änderungen auf Arbeitsmappen-, Arbeitsblatt- und Zellenebene. Änderungsprotokolle können verwendet werden, um Genehmigungs-Workflows zu initiieren, die sicherstellen, dass wichtige Änderungen erfasst, überprüft und gemäß den Richtlinien genehmigt werden.
Erleben Sie Spreadsheet-Kontrollen in Aktion
Vereinbaren Sie eine Demo, um die Excel-Spreadsheet-Kontrollen in Aktion zu erleben.
