Registration-Modul
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre wichtigsten Spreadsheets und andere Endbenutzer-Computing-Anwendungen (EUC) mit dem Registration-Modul für eine zuverlässige und konsistente Überwachung Ihrer Dateien.
Registration-Modul
Das Registration-Modul von Apparity unterstützt Unternehmen dabei, die Kontrolle über ihre sensibelsten Spreadsheets und EUC-Anwendungen zu erlangen.
Apparity arbeitet mit jedem Unternehmen zusammen, um maßgeschneiderte Bewertungsformulare zu erstellen, die wichtige Informationen zur Nutzung von Spreadsheets und EUCs erfassen. Wenn Endbenutzer:innen kritische Dateien registrieren, sammelt das Registration-Modul relevante Informationen wie geschäftliche Nutzung, unterstützte Prozesse (Finanzabschluss, regulatorische Berichterstattung usw.) und bestehende Kontrollen für einzelne Dateien. Anschließend werden alle registrierten Dateien zentral im Inventar gespeichert, um die Verwaltung zu vereinfachen.
Dadurch werden alle kritischen Dateien zentralisiert, was die Überwachung im Hinblick auf Management und Compliance erleichtert.
Risikobewertung
Der Registrierungsprozess von Apparity eignet sich ideal für eine unternehmensspezifische Risikobewertung. Das Registrierungsformular wird von Endbenutzer:innen beim Registrieren einer Datei ausgefüllt und berücksichtigt dabei Variablen wie den Verwendungszweck der Datei, relevante regulatorische Anforderungen und die Berichtssichtbarkeit. Anschließend wird ermittelt, welches Risiko die Datei für das Unternehmen darstellt.
Richtlinien für EUC- und Spreadsheet-Kontrollen variieren je nach Unternehmen. In der Regel werden jedoch risikoreichere Dateien strengeren Kontrollen unterzogen. Damit diese Kontrollen wirksam sind, müssen sie konsequent eingehalten und dokumentiert werden. Aus diesem Grund kann das Active-Management-Modul von Apparity in Verbindung mit der Registration genutzt werden, um Dateikontrollen einzurichten und die Dokumentation zu automatisieren.
Anpassung
Um den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden, bietet Apparity ein individuell anpassbares Bewertungs- und Registrierungsformular. Dieses umfasst einen Wizard-Modus, ausblendbare Abschnitte sowie Funktionen zum Speichern als Entwurf. Durch diese Anpassungsmöglichkeiten können Unternehmen ihre Endbenutzer:innen gezielt mit relevanten und präzisen Informationen unterstützen. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass das System mit Ihren internen Richtlinien und Prozessen im Einklang steht.
Inventory
Apparity speichert alle registrierten Dateien an einem zentralen Ort – dem Apparity Inventory Management System (AIMS) – um eine konsistente Überwachung und hohe Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten. Für eine optimale Nutzung ist das System über eine Weboberfläche leicht zugänglich und für Endbenutzer:innen intuitiv gestaltet. Innerhalb von AIMS können Endbenutzer:innen den aktuellen Status der registrierten EUCs sowie einen vollständigen Verlauf der Dateiänderungen einsehen. Zusätzlich steht eine Exportfunktion zur Verfügung, mit der Inventarlisten und Dateidetails extrahiert werden können.
Zentrales EUC-Inventar
Bei anderen Risikomanagementlösungen ist die Inventarverwaltung häufig eine isolierte Funktion, bei der erfasste Daten manuell importiert werden müssen. Im Gegensatz dazu ist das Apparity Inventory Management System (AIMS) vollständig in die Produktsuite integriert und ermöglicht die Verwaltung Ihres gesamten Spreadsheet- und EUC-Inventars – unabhängig vom jeweiligen Status (entdeckt, registriert oder verwaltet).
AIMS
Mit AIMS können Endbenutzer:innen ihr Inventar schnell und effizient einsehen, verwalten und exportieren. Über eine Webschnittstelle ist auch ein ortsunabhängiger Zugriff möglich. AIMS ist in zwei Kategorien unterteilt: Verwaltet/Registriert und Nicht registriert.
Managed Inventory
Das verwaltete/registrierte Inventar umfasst alle registrierten Dateien sowie diejenigen, die dem Active-Management-Modul zur verstärkten Überwachung zugewiesen wurden. Im ersten Schritt ermöglicht die Registrierung die Dokumentation relevanter Dateieigenschaften für das EUC-Inventar. Sind zusätzliche Kontrollen erforderlich, können Dateien in das Active-Management-Modul überführt werden, um Änderungsmanagement und Versionskontrolle zu ermöglichen. Das verwaltete/registrierte Inventar unterstützt Unternehmen dabei, ihre kritischen Dateien zentral und effizient zu verwalten.
Unregistered Inventory
Das nicht registrierte Inventar umfasst alle Dateien, die durch Discovery-Scans identifiziert wurden. Wenn Dateien offenbar Versionen derselben Anwendung darstellen, werden sie von Apparity automatisch gruppiert. AIMS ermöglicht es Endbenutzer:innen zudem, das EUC-Inventar zu gruppieren und zu filtern, um Datensätze kontextbezogen und aussagekräftig zu analysieren.
Erleben Sie das Registration-Modul in Aktion
Vereinbaren Sie eine Demo, um das Registration-Modul in Aktion zu erleben.
